Tiếp đãi như thế nào và vì mục đích gì?
(接待について)

Việc tiếp đãi nhằm kết nối mối quan hệ giữa các công ty khăng khít hơn nữa. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, hãy biến nó thành khoảng thời gian có ý nghĩa nhé.

Cơ hội để gắn kết mối quan hệ thâm giao với công ty đối tác xunh quanh – để tâm – lưu ý

Tiếp đãi đối tác nhằm gắn kết mối thâm giao giữa hai bên. Nhờ cùng nhau trải qua quãng thời gian thư giãn vui vẻ như uống rượu, chơi gôn, hát karaoke, bạn có thể rút ngắn khoảng cách với đối phương, khiến mối quan hệ sâu sắc hơn nữa.

Khác với đàm phán kinh doanh, tại các buổi tiếp đãi, mọi người còn nói về sở thích hay gia đình, những điều bạn không thể biết nếu chỉ nói chuyện liên quan đến công việc.

Nếu bạn có chung sở thích hay từng cùng học một trường với đối tác, cảm giác thân thiết sẽ tăng lên đúng không? Nhờ cuộc tiếp đãi, bạn sẽ nhận ra những gắn kết mà trước đó chẳng hề nghĩ tới. Sợi dây gắn kết này sẽ trở thành chất xúc tác cho mối quan hệ, mang lại ảnh hưởng tích cực trong công việc.

Khi được giao trọng trách chủ trì cuộc tiếp đãi, bạn hãy chuẩn bị thật chu đáo đẻ mang lại cảm giác vui vẻ và thoải mái nhất cho đối tác trong khoảng chi phí đã được giới hạn nhé.

Tiếp đãi là cách thể hiện lòng hiếu khách. Quan trọng là trái tim luôn mong muốn đối phương cảm thấy vui vẻ và hài lòng.

Để có buổi tiếp đãi vui vẻ, phải lắng nghe thật nghiêm túc. Chú ý tới câu chuyện của đối phương , đối đáp thể hiện rằng mình đang lắng nghe.

Quan trọng là phải quan sát xung quanh – để tâm – lưu ý.

Sau khi buổi tiệc kết thúc, nếu đối tác đứng ở ra vào và nói : “Hôm nay rất vui đấy. Lần tới chúng tôi sẽ mời nên nhất định sẽ gặp lại nhé!”, nghĩa là bạn đã thành công !

Khiến khách hàng cảm thấy vui vể thực sự sẽ giúp gắn kết mối quan hệ khăng khít hơn nữa.

Điểm lưu ý khi tiếp đãi

Tiệc ăn uống: Tìm hiểu trước món ăn, loại rượu mà đối phương thích. Nên chọn món ăn hay loại rượu đặc sản quê hương của đối tác.

Nếu công ty đối tác kinh doanh trong lĩnh vực ẩm thực hay thực phẩm, bạn hãy xấc nhận thực đơn của nhà hàng lựa chọn nhà hàng phù hợp. (Ví dụ, công ty khách hàng có liên quan đến bia S nhưng lại chọn nhà hàng phục vụ kia K thì khồn được, bạn hãy lưu ý nhé.)

Karaoke: Sẽ có người hát dở nên phải hỏi trước khi đặt quán. Để phía được tiếp đãi trốn tránh cầm mic là không được.

Hãy hâm nóng bầu không khí, lắng nghe thật chăm chú bài hát của đối phương nhé.

Chơi golf : Tìm hiểu trình độ của đối phương, chọn những thành viên tham gia có cùng trình độ.