QUYẾT ĐỊNH THỨ TỰ ƯU TIÊN NHƯ THẾ NÀO TRONG CÔNG VIỆC?
(仕事における優先順位の決め方)

 Trong công việc, đôi khi ta chạm trán với những việc bắt buộc phải quyết định thứ tự thực hiện. Hãy học cách tại thứ tự ưu tiên để công việc hiệu quả hơn nhé.

      Nếu cả trưởng nhóm và trưởng phòng cùng giao việc gấp cho bjan cùng một lúc, bạn sẽ thấy khó quyết định nên ưu tiên việc của ai trước đúng không?

     Ngoài ra, khi đang làm dở và không thể lập tức bắt tay vào công việc khác, bạn cũng rơi vào băn khoăn. Khi đó, hãy thảo luận với cấp trên trực tiếp của bạn.

     Công việc được phân loại dựa trên hai tiêu chí là mức độ khẩn cấp và mức độ quan trọng. Bạn sẽ quyết định thứ tự phải làm dựa trên hai tiêu chí này:

1.　Mức độ khẩn cấp

Các công việc hạn chế về thời gian sẽ có mức độ khẩn cấp cao. Nếu bạn không thực hiện ngay những việc không khẩn cấp lắm, vậy thì đến một lúc nào đó, mức độ khẩn cấp sẽ tăng cao.

2. Mức độ quan trọng

Các công việc là nền tảng giúp đạt được mục tiêu sẽ có mức độ quan trọng cao. Mặt khác, với công việc có thể thay thế hoặc dù không làm cũng ảnh hưởng tới những việc khác thì mức độ quan trọng sẽ thấp hơn. Ý thức bản thân đang tiến hành công việc ở mức độ nào và nỗ lực hoàn thành công việc đó. Đó mới là cách làm việc hiệu quả.

Hãy phán đoán tình hình và quyết định ưu tiên thứ tự. Tuy nhiên, có nhiều việc bạn không thể tự đánh giá về mức độ khẩn cấp và mức độ quan trọng. Những lúc như vậy, đừng tự mình quyết định mà hãy thảo luận với cấp trên nhé.

◆◆Cách quyết định thứ tự ưu tiên trong công việc◆◆

1. Mức độ khẩn cấp cao, mức độ quan trọng cao. Ví dụ : Những công việc quan trọng, giới hạn thời gian

2. Mức độ khẩn cấp cao, mức độ quan trọng thấp. Ví dụ: Tiếp khách tới đột xuất, nghe điện thoại, tham gia cuộc họp

3. Mức độ khẩn cấp thấp, mức độ quan trọng cao. Ví dụ : Chuẩn bị cho công việc tiếp theo  

4. Mức độ khẩn cấp thấp, mức độ quan trọng thấp. Vi dụ: Trao đổi kinh nghiệm về công việc gần đây