Cách thức làm việc remote hiệu quả trong mùa Covid ở công ty Nhật
(効率よいリモートワークの仕方)

Làm việc remote hay work from home được hiểu ngắn gọn là hình thức làm việc tại nhà. Đây là hình thức làm việc được nhiều công ty lựa chọn nhằm giảm tần suất ra khỏi nhà của nhân viên trong tình hình dịch bệnh còn phức tạp. Tuy là một khái niệm không mới, vì đã có rất nhiều người áp dụng hình thức làm việc này trước đây, nhất là những người làm công việc tự do hoặc part-time, nhưng hình thức này được ưu tiên và duy trì bởi hiệu quả phòng chống dịch bệnh mà nó mang lại.

Vậy cách thức làm việc remote thế nào cho hiệu quả, mời bạn xem qua các đề xuất bên dưới nhé:

Trang phục:

Hãy chọn những bộ trang phục ngay ngắn, chỉnh tề đúng tác phong văn phòng. Điều này sẽ giúp bạn nâng cao ý thức hơn về công việc dù đang ở nhà. Hơn nữa việc lưu ý về trang phục sẽ góp phần điều tiết nhu cầu về ăn uống trong khi làm việc, giúp bạn nhận thức và kiểm soát cân nặng, đặc biệt là với phái nữ.

Tinh thần:

Bởi vì làm việc tại nhà, là một môi trường mang nhiều cám dỗ với chiếc giường, ghế sofa, chiếc tivi với những chương trình quen thuộc, bạn cần phải giữ vững ý chí và tư tưởng tập trung cao độ cho công việc. Lời khuyên là hãy bố trí vị trí làm việc cách xa các “món đồ gây nghiện” dễ làm bạn xao nhãng tư duy nhé. Đối với các ứng dụng xã hội có thể lôi kéo sự tập trung của bạn ra khỏi công việc, hãy tạm đình chỉ hoạt động của nó trong thời gian bạn đang tập trung vào công việc nhé. Một tinh thần thép là điều cực kì cần thiết cho hình thức làm việc Remote.

Bố trí không gian:

Trên tinh thần của điều lưu ý bên trên, bạn hãy chọn cho mình một nơi làm việc tràn đầy hứng khởi gần nguồn sáng như cửa sổ hoặc ban công, nếu đặt gần các nguồn năng lượng tích cực như cây cối thì càng tốt. Không cần phải là phòng làm việc chuyên dụng nhưng hãy tránh xa chiếc tủ lạnh, ghế lười hay chiếc sofa êm ái là bạn đã đặt được nền móng chắc chắn cho một buổi làm việc đầy hiệu quả rồi đấy. Lưu ý các vị trí gần ổ điện và tạo lập sẵn một vách ngăn vô hình với các hoạt động có thể khiến bạn xao nhãng như: đứng dậy đi tìm cốc nước, vào phòng ngủ lấy dây sạc laptop…

Hoạch định thời gian và kế hoạch rõ ràng:

Hãy bắt đầu giờ làm việc của bạn đúng theo quy định khi bạn ở công ty. Không chỉ mang lại năng suất làm việc tốt hơn, việc làm việc đúng giờ còn giúp bạn tránh rơi vào trạng thái uể oải hay mất phương hướng.

Mỗi ngày, khi bắt đầu làm việc, bạn hãy lập một bản kế hoạch nhỏ hay to-do-list về những việc bạn phải hoàn thành trong ngày, cách và thời gian thực hiện chúng. Việc tự tay kiểm tra và đánh dấu hoàn thành các hạng mục đã đề ra chắc chắn sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn cũng như hạn chế thiếu sót những việc cần làm.

Vào cuối ngày làm việc, đừng quên rà soát lại danh sách những việc đã làm được trong ngày và xem xét hiệu suất công việc của ngày hôm đó. Từ đó bạn sẽ rút được kinh nghiệm cho bản thân và mỗi ngày làm việc tại nhà đều thực sự là một ngày làm việc hiệu quả.