Business Manner
(ビジネスマナー:　妊娠したらどんなタイミングで会社に報告するか)

Mang thai và nghỉ thai sản là việc trọng đại với bạn và công ty cũng vậy. Bạn hãy cố gắng sắp xếp kế hoạch để không gây phiền phúc cho mọi người nhé.

Khi biết mình đã mang thai, nên báo cho cấp trên mà bạn tin tưởng

Bạn vui tới mức muốn ngay lập tức thông báo với tất cả mọi người đúng không? Đồng nghiệp trong phòng cũng sẽ rất vui mừng khi nghe tin tức tốt lành ấy. Tuy nhiên, tùy theo thời kỳ hay tình hình công ty mà đôi lúc, đồng nghiệp sẽ hơi khó xử. Nếu bạn thông báo mà không cân nhắc tình hình lúc ấy thì tin vui của bạn có thể vô tình trở thành rắc rối. Hãy lựa chọn thời gian, tình thế và đứng vào vị trí của đối phương để đưa ra thông báo.

Mặt khác, công ty cần phải cân nhắc thay đổi yêu cầu công việc vì phụ nữ mang thai sẽ khó tham gia vào các nghiệp vụ quan trọng đòi hỏi áp lực cao. Chính vì thế, bạn phải nhanh chóng thông báo “tin vui” đó.

Câu hỏi đặt ra là nên b áo cáo lúc nào và báo cáo như thế nào? Có nhiều người lựa chọn giai đoạn đầu của thai kì, từ tuần thứ 12. Khi xác nận đã có tim thai, bạn nên thông báo cho cấp trên mà bạn tin tưởng trước. Sau đó, khi bước vào thời kỳ ổn định, hãy thông báo với bộ phận nhân sự hay đồng nghiệp để phía công ty có thể điều chỉnh và chuyển giao công việc . Như vậy, công ty sẽ có nhiều thời gian chuẩn bị bổ sung nhân lực hơn.

Đồng thời, bạn phải thảo luận kỹ lưỡng với gia đình về kế hoạch công việc nhưu thời gian nghỉ sinh và chăm sóc con là bao lâu, khi đi làm trở lại thì muốn làm việc như thế nào. Sau khi có quyết định cuối cùng, hãy báo cáo với cấp trên. Thời kỳ đầu là khoảng thời gian cơ thể có nhiều thay đổi nên sẽ cần sự giúp đỡ của đồng nghiệp.

Quan trọng là bạn phải thể hiện thái độ sự nghiêm tốn: “Sẽ có đôi lúc em gây phiền hà cho mọi người, nhưng em sẽ nỗ lực hết sức. Vì thế, mong mọi người giúp đỡ em.”

Ngoài ra, với nhân viên nam, nếu xin nghỉ để hỗ trợ do sức khỏe người vợ không tốt, bằng cách hay cách khác đều gây ảnh hưởng đến công việc nên hãy báo trước với mọi người nhé.

Trường hợp phải xin nghỉ làm để chờ ngày sinh, hãy tính ngược từ ngày dự định xin nghỉ theo quy định của công ty, sau đó nộp đơn xin nghỉ theo thai sản.

Sau khi được phê duyệt, hãy soạn tài liệu hướng dẫn và bàn giao công việc thuận lợi nhất. Đó chính là nguyên tắc ứng xử với công ty đã giúp đỡ bạn.

Nội dung báo cáo gửi cấp trên

   1- Ngày sinh dự kiến

   2- Tình hình sức khỏe, thai kỳ

   3- Thời gian nghỉ sinh, dự định trong khoảng thời gian đó

   4- Công việc, cách làm việc trong thời gian mang thai

   5- Bàn giao công việc như thế nào?

   6- Phương thức làm việc sau khi kết thúc thời gian nghỉ thai sản