Budaya Perusahaan Jepang
(日本の企業文化)

Tidak mudah menjadi tenaga kerja asing di perusahaan Jepang, salah satu hal yang perlu dipersiapkan adalah memahami budaya perusahaan Jepang. Bagi tenaga kerja asing, memahami budaya perusahaan sangat penting karena berkaitan dengan karir dan juga kemajuan perusahaan. Meskipun ada banyak budaya perusahaan, pekerja asing harus mulai mengetahui bagaimana beradaptasi dengan mereka. Namun, sebelum mengetahui cara melakukannya, ketahui dulu pentingnya memahami budaya perusahaan Jepang bagi tenaga kerja asing berikut ini.

Pentingnya Memahami Budaya Perusahaan Jepang Bagi Tenaga Kerja Asing

Bagi tenaga kerja asing yang bekerja di Jepang atau perusahaan Jepang tentunya mengalami kendala lain selain bahasa yaitu budaya. Padahal, budaya kerja akan mempengaruhi bagaimana setiap karyawan, termasuk tenaga kerja asing, bekerja sama untuk mencapai tujuan perusahaan. Oleh karena itu, sebaiknya pekerja asing memahami budaya perusahaan Jepang yang berlaku. Memahami budaya tempat kerja tentunya akan memudahkan dalam bekerja nantinya. Pasalnya, budaya kerja memiliki peran penting dalam menciptakan kelancaran segala sesuatu yang berjalan di perusahaan. Kemudian, budaya perusahaan juga akan berpengaruh pada kualitas kinerja suatu perusahaan.

Budaya Perusahaan Jepang Yang Perlu Diketahui Tenaga Kerja Asing

• Mengucapkan Salam Sesama Karyawan
  Aisatsu atau salam adalah salah satu budaya tempat kerja terpenting di Jepang. Namun, setiap tempat kerja memiliki aisatsu yang berbeda tergantung pada lingkungan dan budayanya. Bagi tenaga kerja asing, pada awalnya mungkin akan terasa canggung saat melakukannya namun lama kelamaan mereka akan terbiasa dan mengikuti kebiasaan baik ini.

• Bertukar Kartu Nama
  Di Jepang ada istilah meishi atau kartu nama yang digunakan untuk memperkenalkan diri sebagai anggota suatu perusahaan. Biasanya mereka akan bertukar kartu nama (meishi koukan) di awal pertemuan untuk memberikan kesan yang baik. Dalam pertukaran kartu nama, ada prosedur tersendiri yang harus diikuti oleh setiap karyawan, termasuk pekerja asing. Saat bertukar kartu nama, sebaiknya membawa tempat kartu agar lebih sopan. Dalam menyerahkan kartu nama, pastikan posisi kartu menghadap posisi lawan bicara agar mudah dibaca. Kemudian, sambil menyerahkan kartu nama Anda, perkenalkan diri Anda dengan jelas dengan menyebutkan nama, nama divisi, dan nama perusahaan Anda.

• Bersikap Sopan Saat Mengunjungi Kantor Orang Lain
  Orang Jepang sangat menjunjung tinggi kesopanan, jadi ketika mengunjungi kantor orang lain yang terbaik adalah selalu bersikap sopan.

Tips Beradaptasi dengan Budaya Perusahaan Jepang

• Pahami Budaya Perusahaan
  Budaya perusahaan yang mencakup aturan, kerja tim, kebijakan manajemen, operasi sehari-hari, dan sebagainya.

• Membiasakan Diri untuk Lapor, Konfirmasi dan Diskusi
  Meski merupakan tenaga kerja asing, tentunya harus memperhatikan tugas yang diberikan (mokuteki) dan juga tenggat waktu (kajitsu) yang diberikan. Selalu laporkan kemajuan saat mengerjakan tugas, konfirmasi, dan juga diskusi terbuka untuk menghindari miss communication.

• Bijak Menggunakan Cuti
  Sama seperti di Indonesia, perusahaan Jepang juga menetapkan cuti tahunan dan ada cuti berbayar. Tenaga kerja asing harus bijak menggunakan cuti agar bisa bersiap jika terjadi hal buruk di akhir tahun.

• Meminimalisir Kesalahan dalam Pembuatan Dokumen
  Orang Jepang terkenal dengan kerja kerasnya dan setiap pekerjaan yang mereka lakukan sangat detail. Oleh karena itu, tenaga kerja asing bisa mulai untuk selalu berhati-hati dalam membuat dokumen kerja. Periksa kembali apakah ada kesalahan ketik, atau kesalahan pemilihan diksi.